Depois de decidir fazer um live streaming e ter acesso às nossas dicas, vai perceber que as redes sociais são um trunfo para conseguir mais público para o grande dia.
No entanto, para uma empresa beneficiar destas vantagens tem de ter uma estratégia bem ponderada.
Os canais que deverá escolher para comunicar o evento deverão ser aqueles que, normalmente, utiliza para estar mais junto do seu público e que continuam a ser generalistas, como o Facebook, Twitter, LinkedIn ou Instagram.
1. Comunicação antecipada
A organização de um evento requer tempo. Os especialistas indicam que deve começar a comunicar o grande dia com 1 a 3 meses de antecedência.
A promoção do evento deve ser feita no máximo de canais possível: blogs, fóruns, redes sociais, entre outros.
Deve também criar páginas, perfis e hashtags especialmente para este evento e ir publicando notícias relevantes, o programa, informações e dados de contacto.
2. Pré-evento
A fase de comunicação deve ser intensificada nas semanas antes do evento (mais ou menos um mês).
Nesta altura é importante ter conteúdos de vídeo, mostrar imagens, fazer promoções e sorteios, por exemplo.
É importante controlar as menções feitas ao evento, principalmente o que os participantes têm feito. E garantir que têm uma experiência o mais positiva possível.
3. O grande dia
Neste dia a comunicação nas redes sociais deve estar em grande .
Deverá ter uma equipa responsável por todo o tipo de comunicação: publicações, comentários, mensagens, informações. Se possível, capaz de comunicar nos diversos idiomas que poderão assistir ao evento.
É aconselhável que reveja cada publicação antes de ser publicada.
4. Pós-evento
A transmissão acabou, mas a comunicação deverá continuar nas redes sociais por mais algum tempo. Deve promover as participações dos utilizadores, responder a comentários e, por exemplo, publicar fotografias do grande momento.
Poderá também fazer algumas pesquisas.
O Facebook, o Twitter e, agora, o Instagram continuam a ser famosos pelo engagement que conseguem gerar. O mais importante é ter páginas e publicações bem cuidadas, tornando-as bem apelativas e cativantes.