É fácil fazer uma transmissão: tenha uma boa câmara, ligação à internet e transmita.
Mas entre entes pontos, a realidade é muito mais complexa, com alguns segredos e alguns cuidados necessários para se tornar num sucesso.
1. Conheça o seu cenário a fundo
Seja transmitido a partir da empresa ou num novo local, a perceção total do espaço é imprescindível.
Uma câmara mal colocada ou reflexos em vidros, por exemplo, podem estragar toda a transmissão.
Conheça o lugar previamente e evite potenciais problemas.
2. Interaja com os espetadores
Aumentar a sua audiência não é fácil. Interaja com eles.
Tenha um live chat: permita-lhes fazer perguntas e comentários e responda-lhes. Continue com um grupo de perguntas e respostas depois do evento.
3. Não se atrase
Configurar a sua transmissão à última da hora, pode dar mau resultado.
Se alguma coisa corre mal, vai atrasar todo o seu evento, sob pena de perder espetadores. Isso vai mostrar um baixo nível de profissionalismo e falta de respeito pelo seu público.
Para além disso, a transmissão deverá começar sempre antes da hora prevista, para os espetadores que cheguem mais cedo, terem algo para assistir.
4. Tudo em duplicado
É sempre bom prevenir-se, ter conteúdos e materiais em duplicado, porque mais uma vez, os imprevistos acontecem.
Se, por algum motivo se perde um dos documentos que é suposto usar durante a transmissão ou, de repente, o microfone ainda há pouco testado, não funciona, tem de estar preparado para dar a volta.
Certifique-se que tem o hardware todo em duplicado e, no caso de uma emergência, tem como salvar o dia.
5. Tenha uma equipa
Mesmo que pequena, uma equipa dá sempre jeito, por muito que seja capaz de tratar da transmissão sozinho.
Uma ou duas pessoas extra para cuidar das coisas e ajudar em assuntos urgentes e imprevistos.
Nunca se sabe quando precisa de ajuda extra.
Quando está tudo pensado atempadamente, planeado e testado devidamente, tem tudo para correr bem.
Abrace o evento com otimisto e entusiasmo, isso passará para o público e vai gerar atitudes positivas e mais engagement.